南京航空航天大学能源与动力学院研究生会文件
关于筹备召开南京航空航天大学能源与动力学院第一次研究生代表大会的通知
各研究生年级、班级：
为深入贯彻落实南京航空航天大学第十六次党代会、第二十四次团代会和全国学联二十七大会议精神，加强我校学生会建设，充分发挥学生会的桥梁纽带作用，根据《中华全国学生联合会章程》、《中华全国学生联合会关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青办联发〔2019〕9号）、《高校学生代表大会工作规则》（中青办联发〔2017〕9号）等文件精神，经研究，拟于2021年12月中旬召开南京航空航天大学能源与动力学院第一次研究生代表大会（以下简称“研代会”）。现将有关事项通知如下：
一、大会主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和团的十八大精神，在党的十九届六中全会、全国学联二十七大等重大会议精神的指引下，根据有关规定，全面总结我院研究生会一年来工作的主要成绩和经验，讨论并明确今后的主要目标和任务，团结带领全校学生坚定理想信念，发奋成长成才，勇于开拓创新，锤炼高尚品德，全方位联系、服务全校学生，在建设航空航天民航特色鲜明的世界一流大学征程中贡献青春力量。
二、大会主要议程
（一）听取和审议上一届研究生会工作报告；
（二）审议南京航空航天大学能源与动力学院研究生会章程；
（三）听取和审议研代会提案工作报告；
（四）选举产生新一届研究生委员会；
（五）选举产生新一届研究生会主席团。
三、会议代表的条件、名额、构成及产生办法
（一）代表条件
1.高校全日制在校研究生。港澳台学生可作为所在选举单位代表参加研究生代表大会；来华留学生如有意愿参加研究生代表大会，可以特邀代表形式列席；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（二）代表名额与构成
以班级为选举单位，全日制在读学生总人数不低于1.8%的比例对代表名额进行分配，全院拟产生研代会正式代表21人。其中，女代表比例原则上不少于代表总额的30%，非校院级研究生会组织骨干的学生代表不低于60%。
（二）代表产生办法
各班级在学生党总支的领导、院团委和年级辅导员的具体指导下，按分配名额组织学生自主报名与酝酿提名，根据多数学生的意见确定，由各班级、团支部组织选举，差额选举产生学院研代会代表，差额比例不少于20%。经各年级审核同意和公示后报送至研代会筹备委员会，代表资格审查小组将对代表的产生程序和资格进行审查后确定代表名单。
四、新一届研究生会委员会产生办法
（一）委员条件
1.研究生委员会委员应为研代会代表；
2.善于独立思考和分析问题，具有较强的工作能力；
3.团结同学，在学生中有较高的威信，得到老师和同学认可。
（二）委员、会长和副会长产生办法
根据选举单位数量及相应人数情况，按照委员会候选人名额多于应选名额20%的要求，拟由各选举单位推选产生研究生委员会委员候选人9人，经研究生代表大会差额选举产生研究生委员会委员7人。
五、大会筹备工作机构
为切实做好大会筹备工作，成立研代会筹备委员会，负责大会的具体筹备工作，其人员构成及职责如下：
主 任：李桐
副主任：崔雪超、董耕艺
（一）会务组组长：崔瑞轩
副组长：朱瑞韩、李舟扬、李让柱
（二）文案组组长：张晨
副组长：金宝东
（三）提案组组长：贺嘉威
副组长：刘凯、苏鹏
（四）宣传组组长：林华川
副组长：谯业杰
（五）资格审查组组长：王淳
副组长：杨帅、汪钰龙、侯佳文、邵彦博、袁铭泽
（一）会务组职责
1.负责大会各次会议的通知，会场安排与布置；
2.负责制作会议有关证件、印发《会议手册》、会议材料等；
3.负责大会工作人员的分工与培训，牵头协调其他各工作组工作进度;
4.安排大会日程，负责统计每次到会人数；
5.培训总监票人、监票人和计票人，印制会议用选票及选举用各类报告单、计票单，准备票箱；
6.负责邀请及接待上级领导及来宾，
7.编制代表名册和代表分组名单，拟定研代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单;
8.负责大会的安全保卫协调工作。
（二）文案组职责
1.负责起草研代会工作报告；
2.起草大会开幕词、闭幕词、大会决议及各次会议的主持词；
3.起草筹备工作报告、代表资格审查报告等；
4.起草上级领导及来宾的讲话稿；
5.负责收集各代表团讨论的结果。
（三）提案组职责
1.起草研代会征集提案工作的通知；
2.指导各选举单位做好提案征集的有关工作；
3.成立提案工作小组；
4.整理汇编研究生代表提交的提案；
5.负责大会提案征集，起草大会提案报告（草案）。
（四）宣传组职责
1.负责研代会宣传环境的营造，各类媒体的宣传报道；
2.全体代表合影安排及大会期间的摄像、照相安排。
（五）资格审查组职责
1.起草研代会和新一届研究生会委员会第一次会议选举办法；
2.负责研代会代表选举各项事宜，组织指导各单位选举代表并完成代表资格审查；
3.编制新一届研究生委员会委员候选人名册、登记表；
4.编制新一届研究生会主席团候选人名册、登记表。
六、工作要求
召开南京航空航天大学能源与动力学院第一次研究生代表大会，是我院青年学生政治生活中的一件大事，各年级要高度重视、精心组织、积极参与，认真做好各个环节的工作。坚持民主集中制原则，体现选举人意愿，认真做好代表的选举和委员的酝酿推荐工作，认真做好提案工作。同时，要深入细致地做好相关的思想引导工作，确保研代会胜利召开。
附件：南京航空航天大学能源与动力学院第一次研究生代表大会代表名额分配表
南京航空航天大学能源与动力学院研究生会
二〇二一年十一月二十四日
附件：南京航空航天大学能源与动力学院第一次研究生代表大会代表名额分配表.docx
